Secretario/a Académica y de Gestión (Modalidad Híbrida)

Oferta de trabajo en Rubí (Barcelona)

AEFOL es una empresa de servicios de marketing digital, e-learning e IA. Fundada el año 2001. Hemos recibido el encargo de un cliente para cubrir un puesto de trabajo en modalidad híbrida en Rubí (Barcelona)

¿Cuál será tu misión?

Buscamos un/a Secretario/a Académica con perfil administrativo para dar soporte transversal a nuestra actividad formativa y de gestión. Serás una pieza clave para garantizar la fluidez de nuestros procesos académicos y la satisfacción de nuestros clientes y alumnos.

Tus responsabilidades principales serán:

• Gestión Académica: Coordinación de convocatorias, control de documentación del alumnado y gestión de expedientes formativos.
• Atención al Cliente y Alumno: Serás la primera línea de contacto (telefónico y email) para resolver dudas, informar sobre nuestros servicios/eventos y dar soporte durante el proceso de matrícula.
• Administración y Facturación: Apoyo en tareas de facturación, gestión de cobros, control de proveedores y archivo digital de documentación.
• Soporte a Eventos: Colaboración puntual en tareas administrativas relacionadas con la organización de nuestros congresos y ferias.
• Manejo de Herramientas: Uso diario de paquete Office (Excel, Word), correo electrónico y plataformas de gestión interna (CRM/LMS).

¿Qué buscamos en ti?

Para encajar en este rol, valoramos tanto tus competencias técnicas como tu actitud:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o estudios universitarios afines.
• Experiencia: Mínimo 1-2 años en puestos similares (secretaría académica, administración comercial o atención al cliente).
• Habilidades Digitales: Dominio del paquete Office y agilidad para aprender nuevas herramientas de software.
• Idiomas: Nivel alto de español (oral y escrito). Se valorará positivamente un nivel intermedio de inglés.
• Soft Skills: Buscamos a alguien con gran capacidad de organización, atención al detalle, habilidades comunicativas y capacidad para trabajar con autonomía.

¿Qué te ofrecen?

Queremos que crezcas profesionalmente. Te ofrecen:

• Estabilidad: Contrato indefinido.
• Conciliación: Modelo de trabajo Híbrido (combinación de teletrabajo y presencialidad), permitiéndote flexibilidad y equilibrio.
• Jornada: Jornada completa de 40h, lunes a viernes.
• Entorno: Formar parte de una empresa consolidada, con un ambiente de trabajo dinámico y en contacto constante con las últimas tendencias del sector digital y educativo.
• Salario: 20.000 – 22.000 euros/año.

¿Cómo aplicar?

Si crees que tu perfil encaja con nuestros valores y requisitos, envíanos tu CV actualizado a gestion@aefol.com con el asunto “Candidatura Secretaría Académica” acompañado de un breve mensaje a modo de carta de presentación.

Sobre nosotros

En AEFOL, llevamos 25 años liderando el sector del e-learning y la formación corporativa. Hemos sido los fundadores de EXPOELEARNING, el evento de referencia internacional en el sector. Buscamos personas proactivas, organizadas y con pasión por la excelencia y ayudarnos a seguir conectando profesionales y empresas.